Archiviazione Digitale

SAD Sistema Archiviazione Digitale

SAD Sistema Archiviazione Digitale  SAD acquisisce e archivia documenti di ogni genere. É in italiano, semplice da installare ed usare. Si adatta a qualsiasi computer e scanner. Il suo ambiente ideale è la rete locale o Internet			Acquisizione dei documenti  SAD acquisisce i documenti in tutti i modi possibili	Classificazione dei documenti  SAD archivia i documenti con gli stessi metodi del lavoro di ogni giorno
Ricerca dei documenti  SAD mette a disposizione dell’utente tutti i tipi possibili di ricerca			Consultazione dei documenti  SAD permette di consultare il documento memorizzato in modo naturale ed intuitivo	Stampa dei documenti  Oltre che visualizzate, le pagine possono essere anche stampate con una qualsiasi stampante collegata al sistema, ottenendo una copia conforme all’originale, come se si stesse usando una fotocopiatrice
Invio dei documenti per posta elettronica  SAD permette all’utente di inviare comodamente i documenti archiviati per posta elettronica utilizzando il client di posta predefinito o direttamente. É possibile inviare i documenti sia in fase di acquisizione che in fase di consultazione			Archiviazione della posta elettronica  Con SAD la posta elettronica può essere scaricata dal server di rete ed archiviata, più o meno automaticamente, anche applicando appositi filtri definiti dall’utente	Esportazione ed importazione dei documenti  La procedura di esportazione estrae parte di un archivio SAD creando un nuovo archivio o producendo un disco
La condivisione dei documenti attraverso la rete locale e Internet  SAD é soprattutto possibilità di lavorare sui documenti in rete (locale o Internet) in tutta sicurezza grazie alla gestione e alla profilazione degli utenti. I documenti e i fascicoli non sono accessibili a tutti. L’accesso è basato su precise regole stabilite nel profilo dell’utente			Archiviazione elettronica e sostitutiva dei documenti  SAD permette di realizzare tutti i tipi di archiviazione documentale a norma di legge	Altre caratteristiche  SAD gestisce i file della posta elettronica, il protocollo generale dei documenti e i protocolli dipartimentali, la segnatura di protocollo, il protocollo fascicoli, il riconoscimento dei codici a barre (barcode), la firma digitale dei documenti e la firma digitale interna dei documenti in formato PDF, gli allegati e le versioni, le scadenze e gli iter procedurali
Versioni  SAD é disponibile in più versioni a seconda delle necessità del cliente			Licenze  SAD è acquistabile nella versione Stand Alone oppure con licenze Client – Server	Requisiti di sistema  L’ambiente operativo di SAD è Microsoft Windows