Archiviazione Digitale

SAD Sistema Archiviazione Digitale
SAD Sistema Archiviazione DigitaleSAD acquisisce e archivia documenti di ogni genere. É in italiano, semplice da installare ed usare. Si adatta a qualsiasi computer e scanner. Il suo ambiente ideale è la rete locale o Internet Acquisizione dei documentiSAD acquisisce i documenti in tutti i modi possibili Classificazione dei documentiSAD archivia i documenti con gli stessi metodi del lavoro di ogni giorno
Ricerca dei documentiSAD mette a disposizione dell’utente tutti i tipi possibili di ricerca Consultazione dei documentiSAD permette di consultare il documento memorizzato in modo naturale ed intuitivo Stampa dei documentiOltre che visualizzate, le pagine possono essere anche stampate con una qualsiasi stampante collegata al sistema, ottenendo una copia conforme all’originale, come se si stesse usando una fotocopiatrice
Invio dei documenti per posta elettronicaSAD permette all’utente di inviare comodamente i documenti archiviati per posta elettronica utilizzando il client di posta predefinito o direttamente. É possibile inviare i documenti sia in fase di acquisizione che in fase di consultazione Archiviazione della posta elettronicaCon SAD la posta elettronica può essere scaricata dal server di rete ed archiviata, più o meno automaticamente, anche applicando appositi filtri definiti dall’utente Esportazione ed importazione dei documentiLa procedura di esportazione estrae parte di un archivio SAD creando un nuovo archivio o producendo un disco
La condivisione dei documenti attraverso la rete locale e InternetSAD é soprattutto possibilità di lavorare sui documenti in rete (locale o Internet) in tutta sicurezza grazie alla gestione e alla profilazione degli utenti. I documenti e i fascicoli non sono accessibili a tutti. L’accesso è basato su precise regole stabilite nel profilo dell’utente Archiviazione elettronica e sostitutiva dei documentiSAD permette di realizzare tutti i tipi di archiviazione documentale a norma di legge Altre caratteristicheSAD gestisce i file della posta elettronica, il protocollo generale dei documenti e i protocolli dipartimentali, la segnatura di protocollo, il protocollo fascicoli, il riconoscimento dei codici a barre (barcode), la firma digitale dei documenti e la firma digitale interna dei documenti in formato PDF, gli allegati e le versioni, le scadenze e gli iter procedurali
VersioniSAD é disponibile in più versioni a seconda delle necessità del cliente LicenzeSAD è acquistabile nella versione Stand Alone oppure con licenze Client – Server Requisiti di sistemaL’ambiente operativo di SAD è Microsoft Windows